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勞動合同就簽電子的!因爲……

找到一份滿意的工作,本該開心,可是小李卻有點擔心。原來,公司跟他簽的是電子勞動合同,他怕電子勞動合同沒有手握一紙來得有保障。

隨著電子簽名技術的成熟,現在越來越多的企業開始使用電子合同,無紙化辦公的趨勢也在加速推進。那麽,電子勞動合同是否具有法律保障?電子合同與紙質合同相比,又有哪些優勢?在海量的人才與企業通過招聘平台達成合作意向後,他們的勞動合同等怎麽用電子合同簽署?


先看看紙質合同簽署難題


  • 簽署量大

        企业不断发展,需要招聘更多的员工,每个员工需要签署多份材料,所需纸张消耗大,印刷成本也高。不仅如此,还有企业的人事变动等,巨大签署量已经成为每个HR不可言说的痛。


  • 異地簽署

        公司规模大,各地都有分公司,劳动合同签署无法面对面完成,合同需要邮寄。邮递成本高、邮寄时间长等不可忽略。同时,还要担心合同是否是员工本人签署。


  • 調閱困難

        公司存放了大量员工的纸质资料,如果存放不当,想要调阅时,通常需要花费很长时间;如果存放有序,想要调阅,也不可避免的需要翻翻翻。纸质材料还有个问题突出,容易造成纸张污损,缺页等等问题。


愛簽電子合同簽署優勢


  • 實名認證、意願認證

        签署前,对员工进行多种形式的实名认证,提供包括身份证、银行卡要素、人脸识别等身份验证方式,根据实名信息申请数字证书。生物识别验证+CA数字证书双验证模式,确保用户身份无冒充;签署时,还会采用短信验证码的形式,确认签约操作是本人行为。


  • 快捷簽署

         全程网上签约,秒速签署,支持PC、手机、微信等多终端签署, 随时随地签合同。根据客户自身系统的不同,爱签还提供本地化部署、API对接、SaaS服务。


  • 批量簽署

        支持HR对合同文件模板进行编辑管理。编辑完成后,HR可以选择自己设置好的劳动合同模板,然后将新员工信息上传到平台,即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。

         HR将已经生成好的电子合同批量发送到员工的手机上,并通知他们及时进行签署。员工签署完成之后,HR也不必一份一份地对合同加盖公章,而是使用批量簽署功能,一次签署多份员工合同。


  • 不被篡改

         通过完整性鉴别、时间戳、加密技术、区块链等前沿科技,对电子合同签署的主体、签约时间、签约地点、电子签名等进行全程的证据固化,确保用户签署的合同及其他信息不被篡改,签约全流程可溯源,全链路可信。


  • 合同管理

        云端存储,永久保存,合同查询、借阅、归档等管理全流程电子化,方便后续查阅、归类和下载。劳资双方可以避免劳动合同丢失带来的麻烦。


  • 司法服務

        提供多通道司法服務,帮助当事人轻松取证,减少劳动纠纷。


電子勞動合同的法律效力


  • 首先來說下電子勞動合同是否屬于書面勞動合同?

        《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”一般而言,人们过去对“书面”的理解停留在纸质上。

        《中華人民共和國合同法》第十一條規定:“書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。”

        由此得出,书面合同非仅限于纸质合同,也就是说,电子劳动合同等同于书面劳动合同。

  • 其次是電子合同簽名的法律效力。

        《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

        (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

        (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

        (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

        (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

        根据《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。由此也可以看到,只有使用可靠的电子签名,电子合同才具有与纸质合同同等的法律效力。


  • 再次,從電子合同的舉證方面著手,一旦發生法律糾紛,可以成爲有效的司法證據。

         从电子合同举证方面着手,一旦发生法律纠纷,可以成为有效的司法证据。

         《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条规定,“证据包括电子数据”。但作为普通数据电文形式的“电子合同”要成为司法证据,必须要遵照严格的司法规定。而采用可靠电子签名的电子合同更易被法院、仲裁等司法机构采信。


         人力资源合同电子化是人力资源数字化转型的关键环节,爱签作为全生命周期的电子合同供应商,适用于企业员工管理的多个环节,极大的提高了合同、文件的签署效率,降低了異地簽署成本,为HR减负,助推企业无纸化办公。

         目前,爱签支持的签约主体有:用人单位、企业内部员工、人资外包企业、外派员工、分支机构员工……。

         支持的簽約文件有:勞動合同、保密協議、競業協議、培訓協議、轉崗協議、勞動合同續簽、離職證明……。


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